各学院：

为深入贯彻落实教育资助政策，助力推动脱贫地区发展和乡村全面振兴，决定对我校学生继续发放《学生受助情况温馨告知书》（以下简称《告知书》）（见附件1）和《学生资助政策明白卡》（以下简称《明白卡》（见附件2），现将相关要求通知如下：

一、工作内容

1.发放《告知书》和《明白卡》，将学生的受助情况全面告知学生、家长及帮扶干部，确保其对资助政策及受助情况“应知尽知”；

2.强化家校协同育人，促进受助学生成长成才。

二、发放对象及方式

1.《明白卡》须发放至全部学生的家庭；

2.《温馨告知书》须发放至本年度全部受助学生的家庭；

3.脱贫享受政策户和风险未消除的监测对象家庭学生必须采用纸质方式向学生家庭告知，其他发放对象可采用电子方式告知。

三、工作要求

（一）及时领取。各学院根据本院脱贫享受政策户和风险未消除的监测对象家庭学生人数，于11月23日-25日到学生资助管理中心助学服务部（行政楼117室）领取相应数量的《告知书》与《明白卡》，各一式两份。

（二）严密组织。安排专人负责，如实填写《告知书》（具体填写参照附件3），写清楚学生本年度已经享受到的全部资助（分项目受助金额）。由在校学生自行带回“两卡”，如学生不在校则需学院邮寄至学生家中。家长收到《告知书》后，上联一份须粘贴至家中墙上醒目位置并合影拍照，另一份送交驻村第一书记留存。在脱贫享受政策和风险未消除对象库但是自愿放弃而未受资助的学生，各学院应在《告知书》上写清楚原因，并将学生未受资助的原因告知家长。

（三）留存回执。“两卡”无论采用哪种发放方式均要留存回执备查，“两卡”回执签收人要求为学生家长（监护人），其中脱贫享受政策户和风险未消除的监测对象家庭需要本村帮扶干部同时在回执上签收。《明白卡》回执请参考附件4，回执可采用电子版、打印或手写等适当形式，签名处可使用电子签名或手签。

（四）春季学期开学后，《告知书》回执联由学生（指：脱贫享受政策户和风险未消除的监测对象家庭学生）带回学校交由辅导员处，开学第一周内以学院为单位一份报送至行政楼117，另外一份由学院存档，其他受助学生发送电子版回执即可。《明白卡》回执（指：全体学生）报送电子版。《告知书》（指：脱贫享受政策户和风险未消除的监测对象家庭学生）上墙所拍摄合影照片、《明白卡》回执电子版收齐后，分别打包发送至资助邮箱：zizhu@hncj.edu.cn，每个学生电子版材料均要求分别以“学院+学号+姓名”命名。以上所有材料均须存档备查。

 附 件：1.《温馨告知书》电子版

        2.《明白卡》电子版

        3.《温馨告知书》（填写模板）

        4.《明白卡》回执

                                                                 学生资助管理中心

                                                                  2022年11月23日