各学院：

为深入落实国家教育资助政策，充分发挥教育在乡村振兴中的基础先导作用，根据河南省学生资助中心《关于做好〈本专科学生资助政策简介〉印发工作的通知》要求，现组织开展《学生受助情况温馨告知书》（附件1，以下简称《告知书》）和《学生资助政策明白卡》（附件2，以下简称《明白卡》）发放工作，以提升政策知晓度与满意度。具体要求通知如下：

一、工作内容

1.发放《告知书》和《明白卡》，将学生的受助情况全面告知学生、家长及帮扶干部，确保其对资助政策及受助情况“应知尽知”；

2.强化家校协同育人，促进受助学生成长成才。

二、发放对象及方式

1.《明白卡》：发放至全体学生家庭；

2.《告知书》：发放至2024-2025学年所有受助学生家庭；

3.发放方式：对于脱贫享受政策户和风险未消除监测对象家庭学生，必须采用纸质方式发放告知。其他发放对象可采用电子方式告知。

三、工作要求

（一）及时领取材料

请各学院根据本院脱贫享受政策户和风险未消除监测对象家庭学生人数，于6月10日-12日到学生资助管理中心助学服务部（大学生活动中心616）领取相应数量的《告知书》与《明白卡》，每份材料各一式两份。

（二）严密组织发放

1.《告知书》发放要求：

（1）安排专人负责，如实填写《告知书》（填写规范参照附件3），清晰列明学生本学期已享受的全部资助项目及金额。

（2）在校学生自行带回“两卡”。如学生已离校，学院需负责将纸质版邮寄或将电子版发送给学生及家长。家长收到《告知书》后，须将上联粘贴于家中醒目位置，并将另一份送交驻村第一书记留存。

（3）对于在脱贫享受政策户或风险未消除监测对象库中但自愿放弃受助的学生，学院须在《告知书》上注明未受资助的具体原因，并将该原因告知家长。

2.《明白卡》发放要求：

《明白卡》应在学生离校前发放完毕。若学生已离校，请将电子版发送给学生（其中脱贫享受政策户和风险未消除监测对象家庭的学生可自行打印纸质版）。

（三）留存签收回执

（1）“两卡”无论采用何种发放方式，均要留存回执备查。

（2）回执签收人必须为学生家长（监护人）。

（3）对于脱贫享受政策户和风险未消除监测对象家庭的学生，其回执除家长签收外，还须由本村帮扶干部同时签收。

（四）报送与存档

1.秋季学期开学后，脱贫享受政策户和风险未消除监测对象家庭学生须将“两卡”的纸质回执联带回学校，交至辅导员处。各学院汇总后，于10月10日前将其中一份报送至大学生活动中心616室，另一份由学院存档。

2.其他受助学生的电子版回执，由各学院自行留存备查，无需报送学生资助管理中心。

3.以上所有发放、签收及报送材料，均须按要求规范存档。

请各学院高度重视，精心组织，确保资助政策传达准确、受助情况告知到位，切实发挥政策育人实效。

附件：1.《温馨告知书》电子版

      2.《明白卡》电子版

      3.《温馨告知书》（填写模板）

学生资助管理中心

2025年6月9日